Thông báo chương trình KM: Chọn Nhà Phố – Lái Xe Sang

THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI

(Kèm theo Công văn số 2019/0604-01, ngày 03/6/2019 của Công ty CP ĐT-TV BĐS & PTĐT Hà Nam Ninh)

1. Tên chương trình KM: Chọn Nhà Phố – Lái Xe Sang

2. Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại: Sản phẩm thuộc dự án Đầu Tư Xây Dựng Hạ Tầng Kỹ Thuật Khu Nhà Ở Phía Tây thị trấn Bình Mỹ, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam (Dự Án Bình Lục New City)

3. Thời gian khuyến mại: Ngày 09/06/2019

4. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: Tỉnh Hà Nam

5. Hình thức khuyến mại : Bốc thăm trúng thưởng

6. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại): Tất cả các khách hàng đặt cọc thành công các lô đất tại dự án Bình Lục New City có kèm theo danh sách khách mời.

Chương trình chỉ áp dụng cho các khách hàng đặt cọc thành công các lô đất tại dự án Bình Lục New City và đến tham dự sự kiện ngày 09/06/2019 tại Trung Tâm Tổ Chức Sự Kiện Vinperl Hà Nam.

7. Cơ cấu giải thưởng:

Cơ cấu giải thưởng Nội dung giải thưởng Trị giá giải thưởng Số giải Thành tiền (VNĐ)
Giải đặc biệt Xe máy SH Mode 51.690.000 01 51.690.000
Giải may mắn Tiền mặt 2.000.000 05 10.000.000
Tổng số: 06 61.690.000

            8. Nội dung chi tiết thể lệ chương trình khuyến mại:

            8.1. Cách thức tiến hành chương trình khuyến mại và tham gia để trúng thưởng; quyền lợi của khách hàng khi tham gia chương trình khuyến mại:

            a. Cách thức tiến hành chương trình khuyến mại và tham gia để trúng thưởng:

            –  Trong thời gian khuyến mại, khách hàng là đối tượng được hưởng khuyến mại sẽ được Công ty thông báo về Chương trình khuyến mại bằng một trong các hình thức gửi email, điện thoại, nhắn tin, giấy mời. Trong trường hợp khách hàng không đến tham dự thì được ủy quyền cho người thân (bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột) đến nhận phiếu bốc thăm.

            + Đối với khách hàng cần xuất trình đầy đủ các văn bản sau để được nhận phiếu bốc thăm: Bản gốc hoặc bản photo công chứng Chứng minh thư nhân dân của người ủy quyền và người được ủy quyền;

            +  Đối với người được ủy quyền cần xuất trình đầy đủ các văn bản sau để được nhận phiếu bốc thăm:

  • Bản gốc Giấy ủy quyền có đầy đủ chữ ký của người ủy quyền và nội dung ủy quyền ghi rõ ủy quyền một trong các công việc sau: Nhận phiếu bốc thăm, tham dự chương trình bốc thăm, tiếp nhận thông báo trúng thưởng;
  • Bản gốc hoặc bản photo công chứng Thỏa thuận đặt cọc hoặc Hợp đồng mua bán;
  • Bản gốc hoặc bản photo công chứng Chứng minh thư nhân dân của người ủy quyền và người được ủy quyền;
  • Bản gốc hoặc bản phô tô Giấy tờ chứng minh được mối quan hệ người thân: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh…;

b.         Quyền lợi của khách hàng khi tham gia chương trình khuyến mại:

Khách hàng có cơ hội trúng thưởng 01 xe máy SH Mode và 5 giải may mắn thưởng tiền mặt.

c.         Quy định về mẫu phiếu bốc thăm:

        – Phiếu bốc thăm được chia làm 2 liên, có mẫu như sau:

+ Liên 1: Khách hàng tạm giữ để so sánh thông tin trúng thưởng với liên số 2

+ Liên 2: Được bỏ vào hòm phiếu bốc thăm trúng thưởng

Giữa hai liên đóng dấu của Công ty.

Lưu ý: Trong trường hợp khách hàng làm mất phiếu bốc thăm tham dự chương trình, khách hàng phải có thông báo với CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH và làm thủ tục hủy phiếu cũ và cấp mới phiếu bốc thăm mới (Trước thời điểm diễn ra chương trình bốc thăm)

– Nội dung trên phiếu bốc thăm:

+ Thông tin khách hàng: Thông tin khách hàng trên phiếu bốc thăm được ghi đúng với thông tin khách hàng tại Hợp đồng đặt chỗ. Trường hợp khách hàng tại Hợp đồng đặt chỗ thiện chí là đồng sở hữu thì Phiếu bốc thăm có thể ghi thông tin của một trong số đồng sở hữu.

+ Thông tin lô đặt chỗ: Thông tin lô đất trên phiếu bốc thăm được ghi đúng với thông tin lô đất tại Hợp đồng đặt chỗ.

+ Phiếu được đánh số lần lượt từ 01 đến 500 (trên đầu phiếu).

8.2. Tổng số bằng chứng xác định trúng thưởng (Phiếu bốc thăm) sẽ phát hành dự kiến

Công ty sẽ phát hành tối đa 500 Phiếu bốc thăm trúng thưởng;

8.3. Quy định về cách thức xác định trúng thưởng

a. Hội đồng giám sát việc bốc thăm

Để đảm bảo tính khách quan, Công ty thành lập Hội đồng giám sát việc bốc thăm trúng thưởng bao gồm:       

– 01 Đại diện của CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH       

– 02 Đại diện Khách hàng tham dự chương trình bốc thăm trúng thưởng       

– 01 Đại diện Sở Công thương (nếu có)   

b. Cách thức xác định trúng thưởng

Ban tổ chức chương trình sẽ tổ chức Lễ bốc thăm trúng thưởng để chọn ra Khách hàng may mắn trước sự chứng kiến của Hội đồng giám sát và toàn bộ Khách hàng tham dự.

8.4.Quy định về tính hợp lệ của phiếu bốc thăm trúng thưởng

– Phiếu bốc thăm do CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH phát hành

– Các nội dung của phiếu ghi tại 2 liên phải được ghi đầy đủ và có thông tin như nhau

– Liên 1,2 của phiếu phải còn nguyên vẹn, không bị rách, không bị tẩy xóa, chắp vá, không có dấu hiệu sửa chữa.

8.5. Thời gian, địa điểm và cách thức xác định trúng thưởng

a. Thời gian, địa điểm xác định trúng thưởng:

Lễ bốc thăm trúng thưởng Chương trình khuyến mại: Chọn Nhà Phố- Lái Xe Sang sẽ được thực hiện tại Tầng 6, Khách sạn Vinpearl Phủ Lý, Đương Biên Hòa, TP Phủ Lý, Hà Nam vào lúc 9h00’ sáng ngày 09/6/2019

b. Cách thức xác định trúng thưởng:

– Ban tổ chức công bố chương trình bốc thăm

+ Ban tổ chức công bố chốt tổng số phiếu bốc thăm hợp lệ của chương trình tạm tính đến thời điểm công bố.

+ Ban tổ chức công bố việc thành lập Hội đồng giám sát việc bốc thăm trúng thưởng

– Thả phiếu, bốc thăm, đối chiếu và công bố kết quả

Thủ tục thả phiếu

+ Đại diện Công ty đối chiếu thông tin trên phiếu bốc thăm với Danh sách khách hàng đã được phát phiếu để xác định tính chính xác và hợp lệ của phiếu bốc thăm.

+ Khách hàng tách liên 1 và liên 2 của phiếu bốc thăm hợp lệ: Liên 2 thả vào hòm phiếu và Liên 1 giữ lại để làm căn cứ đối chiếu, xác nhận lô đất trúng thưởng hợp lệ.

Thủ tục bốc thăm

+ Ban tổ chức mời khách hàng tự nguyện lên bốc thăm. Trường hợp không có khách hàng tự nguyện thì ban tổ chức chọn ngẫu nhiên một người có mặt trong buổi lễ và nằm trong danh sách khách hàng lên bốc thăm.

+ Căn cứ theo cơ cấu và hạng mục giải thưởng, Ban tổ chức mời ít nhất mỗi hạng mục giải thưởng 01 người lên bốc thăm.

Đối chiếu và công bố kết quả trúng thưởng

+ Người bốc thăm công bố lá phiếu bốc được đầu tiên, Ban tổ chức đối chiếu và xác nhận lô đất trúng giải ghi tại nội dung phiếu bốc thăm. Trong trường Khách hàng mua lo đất ghi trên phiếu bốc thăm đầu tiên không đủ điều kiện trúng thưởng thì người bốc thăm sẽ bốc lại phiếu bốc thăm cho đến khi có Khách hàng đủ điều kiện để công bố kết quả trúng thưởng. Khách hàng không đủ điều kiện để công bố kết quả trúng thưởng thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Khách hàng có mặt tại sự kiện từ chối nhận thưởng;
  • Khách hàng hoặc người đại diện ủy quyền không có mặt tại thời điểm công bố;
  • Khách hàng hoặc người đại diện ủy quyền có mặt nhưng không cung cấp được Liên 1 của phiếu bốc thăm;
  • Phiếu bốc thăm không hợp lệ theo quy định tại mục 8.1.c

+ Ban tổ chức sẽ mời khách hàng trúng giải lên để công bố giải thưởng.

+ Khách hàng trúng giải/Người được ủy quyền có mặt tại sự kiện sẽ phải xuất trình liên 1 của phiếu bốc thăm cho ban tổ chức đối chiếu.

+ Ban tổ chức tuyên bố tính hợp lệ của phiếu bốc thăm và khách hàng trúng giải. Trường hợp khách hàng trúng giải thuộc diện đồng sở hữu thì giải thưởng sau khi nhận thuộc sở hữu chung của các đồng sở hữu.

+ Hội đồng giám sát lập biên bản xác nhận lô đất được trúng thưởng.

+ Ban tổ chức viết phiếu hẹn làm thủ tục nhận giải cho khách hàng để khách hàng đến nhận giải.

+ Sau khi công bố khách hàng trúng giải, khách hàng sẽ thực hiện thủ tục nhận giải với Ban tổ chức.

+ Danh sách Khách hàng trúng thưởng sẽ được công bố trên website chính thức của Công ty hanamninhland.com

8.6. Địa điểm, cách thức và thủ tục trao thưởng:

* Thông báo trúng thưởng: Sau khi xác định được khách hàng trúng thưởng, CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH sẽ thông báo trúng thưởng đến khách hàng và hướng dẫn về thời gian, địa điểm, thủ tục nhận thưởng qua điện thoại, tin nhắn, email.

* Điều kiện nhận thưởng:

– Đối với khách hàng trúng giải may mắn bằng tiền mặt:Khách hàng được nhận giải trực tiếp tại buổi lễ bốc thăm trúng thưởng.

– Đối với khách hàng trúng giải đặc biệt 01 xe máy SH mode: Khách hàng phải hoàn thành ký Hợp đồng đặt chỗ thiện chí và hoàn thành 80% giá trị hợp đồng (bao gồm phạt chậm nghĩa vụ tài chính nếu có) quy định tại Hợp đồng đặt chỗ thiện chí tính đến thời điểm nhận giải thưởng. Nếu khách hàng không đủ các điều kiện trên sẽ không nhận được giải thưởng đặc biệt (giá trị giải thưởng sẽ được nộp về ngân sách theo đúng quy định của pháp luật).

Khách hàng phải hoàn thành nghĩa vụ thuế TNCN với Nhà nước đối với giá trị giải thưởng thực nhận. Công ty có trách nhiệm thu hộ khoản thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) để đóng lại cho cơ quan thuế. Khách hàng trúng thưởng có thể nộp thuế TNCN bằng tiền mặt cho kế toán của Công ty khi đến nhận giải thưởng hoặc chuyển khoản vào tài khoản Công ty trước khi đến nhận giải. Kế toán xuất Ấn chỉ chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho khách hàng trúng thưởng đã đóng tiền thuế TNCN. Chi tiết số tiền thuế Thu nhập cá nhân Công ty thu hộ của Khách hàng như sau:

Cơ cấu
giải thưởng
Nội dung giải thưởng Trị giá giải thưởng(VNĐ) Số giải Thành tiền (VNĐ)
Giải đặc biệt Xe máy SH Mode 51.690.000 1 51.690.000
Giải may mắn Tiền mặt 2.000.000 05 10.000.000
Tổng cộng: 06 61.690.000
Lưu ý: Thuế TNCN bị khấu trừ thực tế sẽ được tính trên giá trị của giải thưởng ghi trên hóa đơn mua hàng của Công ty.

* Thủ tục nhận giải thưởng: Khách hàng đến nhận giải thưởng phải xuất trình các giấy tờ sau:

– Bản gốc để đối chiếu và bản sao của: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương), sổ hộ khẩu, Hợp đồng đặt chỗ.

– Bản xác nhận thông tin khách hàng nộp tiền đủ theo tiến độ;

– Bản photo chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại nguồn.

– Phiếu hẹn làm thủ tục nhận giải;

– Trường hợp khách là đồng sở hữu thì phải xuất trình thêm giấy tờ tùy thân của bên đồng sở hữu còn lại gồm:

– Bản sao công chứng CMND/căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương của bên đồng sở hữu còn lại (trường hợp không chứng thực thì phải có bản gốc để đối chiếu).

– Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn… chứng minh mối quan hệ đồng sở hữu (trường hợp không chứng thực thì phải có bản gốc để đối chiếu).

– Cách thức trao thưởng:

+ Khách hàng thực hiện thủ tục khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tại CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH. Kế toán xuất Ấn chỉ chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho khách hàng trúng thưởng đã đóng tiền thuế TNCN.

+ Sau khi thực hiện xong thủ tục giấy tờ và thuế thu nhập cá nhân, Khách hàng cùng CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH tiến hành giao nhận tài sản và ký Biên bản bàn giao tài sản.

+ Công ty xuất hóa đơn cho khách hàng trúng giải thưởng xe máy SH mode

8.7. Thời hạn kết thúc trao thưởng:

Trong vòng 07 ngày làm việc sau khi Khách hàng hoàn thành được điều kiện và thủ tục giấy tờ đầy đủ để nhận giải thưởng.

8.8. Quy định về đầu mối giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến chương trình khuyến mại:

– CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH

– SĐT liên hệ: 0985.737.641

9. Trách nhiệm thông báo:

– Công ty CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH có trách nhiệm thông báo đầy đủ chi tiết nội dung, thời gian và địa điểm diễn ra Chương trình Lễ bốc thăm trúng thưởng “Chọn Nhà Phố – Lái Xe Sang” trước khi diễn ra chương trình bốc thăm cho khách hàng thông qua các hình thức gọi ddienj thoại, nhắn tin, gửi email, gửi giấy mời.

– CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH có trách nhiệm thông báo đầy đủ chi tiết nội dung kết quả trúng thưởng trên website của công ty hanamninhland.com và thông báo trực tiếp cho người trúng thưởng.

10.  Các qui định khác

– Tất cả các khách hàng trúng thưởng chịu chi phí đi lại, cho việc nhận thưởng của mình và thuế thu nhập không thường xuyên (nếu có) theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

– Sau khi sự kiện kết thúc, các khách hàng trúng thưởng nhận giải thưởng tại địa điểm quy định hoặc trong khoảng thời gian nhất định do Công ty thông báo.

– CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH hoàn toàn chịu trách nhiệm trong việc quản lý khâu in ấn, tính chính xác của phiếu bốc thăm xác định trúng thưởng trong chương trình khuyến mại.

– Công ty Cổ phần Phát triển Hà Nam sẽ sử dụng tên và hình ảnh của khách hàng trúng thưởng cho mục đích quảng cáo, truyền thông.

– Trong trường hợp xảy ra tranh chấp liên quan đến chương trình khuyến mại này, CÔNG TY CP ĐT-TV BĐS & PT ĐÔ THỊ HÀ NAM NINH có trách nhiệm trực tiếp giải quyết. Nếu không thỏa thuận được, tranh chấp sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành./.

Tổng giám đốc       Nguyễn Đình Thịnh